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为账户审查做好准备:服务提供方会问什么,以及为什么

为在支付或加密资产服务提供方开立或保留账户的企业准备的实用指南:你会被要求提供哪些文件和信息、原因是什么,以及如何让审查更顺利。

企业在支付或加密资产服务提供方开立账户时,需要经过被称为"了解你的企业"(KYB)的审核。审核并不止于开户。服务提供方会不时以及在情况发生变化时审查企业账户。对于从事数字资产业务的企业,这些审查可能让人觉得被打扰。了解对方在问什么以及为什么问,会让审查容易得多。

服务提供方为什么要问

支付和加密资产服务提供方负有了解其交易对象的法定义务。金融行动特别工作组(FATF)制定的国际标准要求金融机构识别最终拥有或控制公司的人。FATF 2023 年 3 月关于实益所有权的指引强调,这些信息必须充分、准确且保持最新。

在欧盟,欧洲银行管理局关于洗钱和恐怖融资风险因素的指引于 2024 年 1 月扩展至加密资产服务提供商。指引说明了机构应如何根据客户、产品、所用渠道和涉及的国家来衡量风险,也涵盖客户从事加密资产业务的银行和支付机构。

因此,关于你业务的提问并不意味着你受到怀疑。这是服务提供方履行其自身义务的方式。

通常会被要求提供什么

关于公司

  • 注册文件和注册地址证明。
  • 用通俗的话说明企业做什么,以及在哪里经营。
  • 企业持有的任何牌照或注册,例如加密资产服务的牌照或注册。

关于人员

  • 通过每一层所有权最终拥有企业的个人。
  • 控制企业的个人,包括董事以及通过其他安排实施控制的任何人。
  • 将使用账户人员的身份证件。

关于资金

  • 你将存入的资金来自哪里;对于持有数字资产的企业,这些资产是如何获得的。
  • 你预计从谁那里收款、向谁付款,涉及哪些国家和币种。
  • 预计每月交易量和典型的单笔交易金额。

如何让审查更顺利

  1. 画出你的股权结构图。 一张显示链条中每家公司和每个人、持股比例和控制权的简单图表,可以省去好几轮问答。
  2. 清楚说明你的加密业务。 说明涉及哪些资产、哪些网络、哪些交易对手以及原因。如果你持有自己的牌照或注册,说明在哪里。
  3. 整理好记录。 与交易相符的发票、合同和钱包记录可以回答大部分后续问题。
  4. 尽早告知服务提供方变化。 新的所有人、董事、产品、市场或交易量的大幅变化都会影响你的风险画像。主动报告比被发现更好。
  5. 完整回答所问的问题。 不完整的回答通常会引来更多问题。
  6. 询问需要什么以及为什么。 好的服务提供方会解释请求的目的。

审查并不意味着什么

审查是持有企业账户的正常组成部分。没有任何服务提供方,包括我们在内,能够承诺账户永远不会被审查、限制或关闭。透明的信息是让审查保持简短的最佳方式。

NovaPayx 企业账户

获批企业可以以自己的名义收款,持有支持的货币和稳定币余额,在确认前看到汇率和费用后在两者之间兑换,并提现至自己的银行账户和钱包。接收客户付款以及向供应商或其他第三方付款,仅向欧盟以外、经单独审查获批的企业提供,且不作保证。欧盟/欧洲经济区的企业目前尚无法使用这些服务。每份申请都会根据其自身情况进行审查。

后续步骤

来源

  1. FATF, "Guidance on Beneficial Ownership of Legal Persons", March 2023 · FATF · 核对于 2026年10月10日
  2. European Banking Authority, "EBA issues guidance to crypto-asset service providers to effectively manage their exposure to ML/TF risks", 16 January 2024 · European Banking Authority · 核对于 2026年10月10日

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