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為帳戶審查做好準備:服務提供方會問什麼,以及為什麼

為在支付或加密資產服務提供方開立或保留帳戶的企業準備的實用指南:你會被要求提供哪些文件和資訊、原因是什麼,以及如何讓審查更順利。

企業在支付或加密資產服務提供方開立帳戶時,需要經過被稱為"瞭解你的企業"(KYB)的審核。審核並不止於開戶。服務提供方會不時以及在情況發生變化時審查企業帳戶。對於從事數字資產業務的企業,這些審查可能讓人覺得被打擾。瞭解對方在問什麼以及為什麼問,會讓審查容易得多。

服務提供方為什麼要問

支付和加密資產服務提供方負有了解其交易物件的法定義務。金融行動特別工作組(FATF)制定的國際標準要求金融機構識別最終擁有或控制公司的人。FATF 2023 年 3 月關於實益所有權的指引強調,這些資訊必須充分、準確且保持最新。

在歐盟,歐洲銀行管理局關於洗錢和恐怖融資風險因素的指引於 2024 年 1 月擴充套件至加密資產服務提供商。指引說明了機構應如何根據客戶、產品、所用渠道和涉及的國家來衡量風險,也涵蓋客戶從事加密資產業務的銀行和支付機構。

因此,關於你業務的提問並不意味著你受到懷疑。這是服務提供方履行其自身義務的方式。

通常會被要求提供什麼

關於公司

  • 註冊文件和註冊地址證明。
  • 用通俗的話說明企業做什麼,以及在哪裡經營。
  • 企業持有的任何牌照或註冊,例如加密資產服務的牌照或註冊。

關於人員

  • 透過每一層所有權最終擁有企業的個人。
  • 控制企業的個人,包括董事以及透過其他安排實施控制的任何人。
  • 將使用帳戶人員的身份證件。

關於資金

  • 你將存入的資金來自哪裡;對於持有數字資產的企業,這些資產是如何獲得的。
  • 你預計從誰那裡收款、向誰付款,涉及哪些國家和幣種。
  • 預計每月交易量和典型的單筆交易金額。

如何讓審查更順利

  1. 畫出你的股權結構圖。 一張顯示鏈條中每家公司和每個人、持股比例和控制權的簡單圖表,可以省去好幾輪問答。
  2. 清楚說明你的加密業務。 說明涉及哪些資產、哪些網路、哪些交易對手以及原因。如果你持有自己的牌照或註冊,說明在哪裡。
  3. 整理好記錄。 與交易相符的發票、合同和錢包記錄可以回答大部分後續問題。
  4. 儘早告知服務提供方變化。 新的所有人、董事、產品、市場或交易量的大幅變化都會影響你的風險畫像。主動報告比被發現更好。
  5. 完整回答所問的問題。 不完整的回答通常會引來更多問題。
  6. 詢問需要什麼以及為什麼。 好的服務提供方會解釋請求的目的。

審查並不意味著什麼

審查是持有企業帳戶的正常組成部分。沒有任何服務提供方,包括我們在內,能夠承諾帳戶永遠不會被審查、限制或關閉。透明的資訊是讓審查保持簡短的最佳方式。

NovaPayx 企業帳戶

獲批企業可以以自己的名義收款,持有支援的貨幣和穩定幣餘額,在確認前看到匯率和費用後在兩者之間兌換,並提現至自己的銀行帳戶和錢包。接收客戶付款以及向供應商或其他第三方付款,僅向歐盟以外、經單獨審查獲批的企業提供,且不作保證。歐盟/歐洲經濟區的企業目前尚無法使用這些服務。每份申請都會根據其自身情況進行審查。

後續步驟

來源

  1. FATF, "Guidance on Beneficial Ownership of Legal Persons", March 2023 · FATF · 核對於 2026年10月10日
  2. European Banking Authority, "EBA issues guidance to crypto-asset service providers to effectively manage their exposure to ML/TF risks", 16 January 2024 · European Banking Authority · 核對於 2026年10月10日

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